Algemene Voorwaarden van Gebakplaats

Versie: Oktober 2025

Gebakplaats heeft als doel het zorgen voor geluksmomentjes voor kinderen uit gezinnen met geldzorgen in Nederland. We zorgen ervoor dat hobbybakkers voor deze kinderen feestelijk verjaardagsgebak bakken zodat zij hun verjaardag op feestelijke wijze kunnen vieren. Deze voorwaarden leggen uit wat de regels zijn voor bezoekers, hobbybakkers, coördinatoren en anderen die betrokken zijn bij dit initiatief. We hebben ze in begrijpelijke taal opgesteld, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

1. Bezoekers van de website

De website www.gebakplaats.nl is vrij toegankelijk voor iedereen.
Bezoekers mogen de informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor de website is bedoeld: meedoen of meer leren over het bakken voor kinderen uit gezinnen in armoede.
Het is niet toegestaan om informatie van de website te kopiëren, commercieel te gebruiken of te verspreiden zonder toestemming van Stiching Gebakplaats Nederland.
Het is niet toegestaan om hobbybakkers, coördinatoren of ouders te benaderen voor commerciële doeleinden.
Stichting Gebakplaats Nederland doet haar best om de website goed te laten werken, maar kan niet garanderen dat de site altijd foutloos of continu beschikbaar is.

2. Hobbybakkers die zich aanmelden

Iedereen die graag bakt en iets goeds wil doen voor een kind, kan zich als hobbybakker aanmelden via de website.
Aanmelden is gratis en volledig vrijwillig.
Je bepaalt zelf of en wanneer je wilt bakken. Er is geen verplichting om op elk verzoek te reageren.
Je gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen over bakverzoeken in jouw regio.
Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in de e-mails van Gebakplaats.nl of door een bericht te sturen naar info@gebakplaats.nl.
Door je aan te melden verklaar je dat je bakt op vrijwillige basis en op eigen kosten, hygiënisch werkt en zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens.

3. Hobbybakkers die inschrijven op een advertentie

Wanneer er een kind jarig is, plaatst de lokale coördinator van Stichting Gebakplaats Nederland een oproep (advertentie) op de website.
Als hobbybakker ontvang je hierover een e-mail. Je beslist zelf of je op de oproep wilt reageren.
Zodra een hobbybakker zich aanmeldt voor een oproep, verdwijnt deze van de website om dubbele aanmeldingen te voorkomen.
Als je je aanmeldt, krijg je via de coördinator de contactgegevens van de ouders. Vanaf dat moment maak je samen afspraken over het gebak en het aflevermoment.
Deelname aan een oproep is vrijwillig en verplicht je niet om bij volgende oproepen mee te doen.

4. Hobbybakkers die persoonsgegevens ontvangen van ouders

Na aanmelding voor een oproep ontvang je via de coördinator de persoonsgegevens van het kind en de ouders die nodig zijn om contact te leggen en het gebak af te leveren.
Het gaat om: naam en contactgegevens van de ouder(s), voornaam en leeftijd van het kind, verjaardagsdatum, aflevermoment, wensen van het kind en informatie over allergieën of dieetwensen zoals halal.
De ouders verstrekken deze gegevens zelf aan de lokale coördinator via een formulier dat zij ontvangen van een armoedeorganisatie.
De hobbybakker mag deze gegevens alleen gebruiken voor het bakken en afleveren van het gebak.
Na het afleveren moeten de persoonsgegevens direct worden verwijderd.
De gegevens mogen niet worden opgeslagen, gedeeld of gebruikt voor andere doeleinden.
Stichting Gebakplaats Nederland en haar coördinatoren gaan zorgvuldig om met privacy. Meer informatie staat in het Privacybeleid op de website.

5. Voorwaarden voor het bakken

Je bakt voor een kind in een gezin dat het financieel moeilijk heeft. Doe dit met zorg, aandacht en respect.
Houd rekening met de wensen en mogelijke allergieën die zijn doorgegeven.
Als halal gebak is gevraagd, gebruik dan o.a. geen alcohol, varkensgelatine (E441, E485, E542), rode kleurstof waar E120 in zit of glansmiddel E904.
Werk schoon en hygiënisch en gebruik verse ingrediënten.
Je bakt op eigen kosten en bepaalt zelf hoe eenvoudig of uitgebreid je bakt, zolang het feestelijk is en geschikt voor ongeveer 10 tot 12 personen.

6. Voorwaarden voor het afleveren

De hobbybakker spreekt met de ouders af wanneer en hoe het gebak wordt geleverd.
In de meeste gevallen wordt het gebak thuis bij het gezin bezorgd, maar een andere afspraak is mogelijk.
Het gebak wordt gratis gemaakt en geleverd; er is geen betaling of vergoeding.
Zorg dat het gebak stevig verpakt is en goed vervoerd kan worden.
Stichting Gebakplaats Nederland is niet verantwoordelijk voor wat er gebeurt na de overdracht van het gebak.

7. Voorwaarden voor coördinatoren

Coördinatoren spelen een belangrijke rol in het contact tussen ouders en hobbybakkers.
Zij ontvangen persoonsgegevens van ouders via het aanmeldformulier en zorgen ervoor dat deze gegevens alleen worden gedeeld met één hobbybakker die zich heeft aangemeld voor het betreffende kind.
Coördinatoren moeten zorgvuldig omgaan met deze gegevens en zich houden aan het privacybeleid en de richtlijnen van de stichting Gebakplaats Nederland.
Na afloop van het bakmoment verwijderen zij alle persoonsgegevens van het kind en de ouders.
Coördinatoren werken vrijwillig en ontvangen geen vergoeding voor hun inzet.

8. Verwijderen van gegevens van het kind

Zodra het gebak is geleverd, verwijderen de hobbybakker en coördinator alle persoonsgegevens van het kind en de ouders.
Stichting Gebakplaats Nederland bewaart geen persoonsgegevens langer dan nodig is voor de uitvoering van het initiatief.
Ouders of hobbybakkers kunnen altijd vragen om gegevens eerder te verwijderen via info@gebakplaats.nl.

9. Aansprakelijkheid en klachten

Stichting Gebakplaats Nederland is een vrijwilligersplatform en heeft geen invloed op hoe het gebak wordt gemaakt of afgeleverd.
De hobbybakker blijft zelf verantwoordelijk voor hygiëne, ingrediënten en het naleven van afspraken.
Stichting Gebakplaats Nederland kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of klachten die voortkomen uit het bakken of afleveren van het gebak.
Probeer klachten eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, stuur dan een bericht naar info@gebakplaats.nl.

10. Slotbepalingen

Stichting Gebakplaats Nederland mag deze voorwaarden aanpassen als dat nodig is. Wijzigingen worden op de website vermeld.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Contact: Stichting Gebakplaats Nederland | info@gebakplaats.nl | www.gebakplaats.nl