Privacybeleid van Gebakplaats
Versie: Oktober 2025
Stichting Gebakplaats Nederland is een maatschappelijk initiatief van vrijwilligers (stichting in oprichting). Wij brengen hobbybakkers en gezinnen in armoedesituaties met elkaar in contact, zodat zoveel mogelijk kinderen een feestelijke verjaardagstaart krijgen. We vinden het belangrijk dat iedereen weet welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Je kunt ons bereiken via info@gebakplaats.nl.
1. Voor wie dit beleid geldt
Dit privacybeleid geldt voor:
- Bezoekers van de website www.gebakplaats.nl.
- Hobbybakkers die zich aanmelden of reageren op een oproep.
- Coördinatoren die helpen bij het koppelen van gezinnen en hobbybakkers.
- Ouders die gegevens aanleveren over hun kind.
2. Welke gegevens we ontvangen en verwerken
We maken onderscheid tussen persoonsgevoelige gegevens (herleidbaar tot een persoon) en niet-persoonsgevoelige gegevens (algemene, geanonimiseerde informatie).
2.1 Gegevens van ouders en kinderen
Wij ontvangen deze gegevens via een formulier dat ouders krijgen van een armoedeorganisatie.
Het gaat om: naam van de ouder(s), contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres), voornaam en geboortedatum van het kind, woonplaats, informatie over allergieën of dieetwensen (zoals halal), wensen of thema’s voor het gebak en afleverdatum.
Deze gegevens worden alleen gebruikt om een hobbybakker aan een gezin te koppelen, afspraken te maken en het gebak af te leveren.
Na de aflevering worden deze gegevens door de hobbybakker en coördinator verwijderd.
2.2 Gegevens van hobbybakkers
Wanneer je je aanmeldt als hobbybakker, vragen we alleen de gegevens die nodig zijn om contact te houden en bakverzoeken te sturen.
We verwerken: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode of regio en eventueel aanvullende informatie die je zelf verstrekt (zoals bakervaring of voorkeuren).
Deze gegevens gebruiken we om contact te houden over bakoproepen, je te informeren over het verloop van een bakverzoek, te registreren hoeveel vrijwilligers actief zijn in een regio en om je te informeren middels onze nieuwsbrief.
Je gegevens blijven bewaard zolang je actief bent als hobbybakker. Na afmelding worden ze binnen één maand verwijderd.
3.3 Gegevens van coördinatoren
Coördinatoren helpen bij het ontvangen van aanmeldformulieren, het koppelen van hobbybakkers aan gezinnen en het bewaken van de privacy van alle betrokkenen.
We verwerken van coördinatoren: naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats of regio waarin zij actief zijn.
Deze gegevens gebruiken we om contact te onderhouden binnen het netwerk, gezinnen en hobbybakkers te koppelen en afspraken te maken over het beheer van formulieren en gegevens.
De gegevens van coördinatoren worden bewaard zolang iemand actief is binnen het initiatief en binnen één maand verwijderd na beëindiging van de samenwerking.
3.4 Niet-persoonsgevoelige gegevens
Stichting Gebakplaats Nederland bewaart geanonimiseerde gegevens voor rapportage en verantwoording. Personen zijn hierin niet te herleiden.
We houden bijvoorbeeld bij: aantal gebakken taarten, plaatsen en regio’s waarin is gebakken, leeftijdscategorieën, en of een aanvraag tot levering heeft geleid.
Deze gegevens helpen ons om inzicht te krijgen in de impact van Stichting Gebakplaats Nederland, verslag te doen aan sponsoren en samenwerkingspartners en het initiatief te verbeteren.
Geanonimiseerde gegevens vallen niet onder de privacywetgeving (AVG).
4. Hoe we aan de gegevens komen
Ouders vullen vrijwillig een formulier in via een armoedeorganisatie.
De lokale coördinator ontvangt dit formulier en koppelt een hobbybakker die aangfegeven heeft te willen bakken.
De hobbybakker ontvangt de gegevens benodigd om te bakken en om contact te leggen en het gebak af te leveren: contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres), voornaam en geboortedatum van het kind, informatie over allergieën of dieetwensen (zoals halal), wensen of thema’s voor het gebak en afleverdatum.
Stichting Gebakplaats Nederland bewaart geen persoonsgegevens langer dan nodig is voor dit proces.
5. Beveiliging van gegevens
Wij beschermen alle gegevens tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang door middel van:
- Beveiligde opslag.
- Beperkte toegang (alleen betrokken coördinatoren).
- Verwijdering van gegevens zodra het doel is bereikt.
- Regelmatige controle van onze werkwijzes.
Bij vermoedelijke datalekken kun je direct contact opnemen via info@gebakplaats.nl.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Ouders en kinderen: gegevens worden verwijderd na aflevering van het gebak.
- Hobbybakkers: gegevens worden verwijderd binnen één maand na afmelding.
- Coördinatoren: gegevens worden verwijderd binnen één maand na beëindiging van de samenwerking.
- Geanonimiseerde gegevens: kunnen langer worden bewaard voor statistiek en verantwoording.
7. Delen van gegevens
We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van het initiatief, bijvoorbeeld tussen coördinator en hobbybakker voor één specifiek kind.
Nooit voor commerciële doeleinden.
Alleen als de wet dit verplicht (zoals bij een veiligheidsincident) delen we gegevens met bevoegde instanties.
Stichting Gebakplaats Nederland verkoopt geen gegevens.
8. Jouw rechten
Iedereen van wie we gegevens verwerken heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in zijn of haar gegevens.
- Correctie of verwijdering te vragen.
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van gegevens.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@gebakplaats.nl. We reageren binnen twee weken.
Niet tevreden? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
We gebruiken alleen functionele en technische cookies voor een goed werkende website.
We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.